展销会至少会提前半年预约参展商。一个重要的步骤是了解贸易展会管理部门是否会提供一些措施来帮助参展商获取最大收效。比如说：参展媒体名单；参展企业在展会前、展会中以及展会后发布新闻的网站；服务商在展会期间提供的特殊优惠和价格。对资源有限的企业而言，这些信息都特别有用。

您还应该考虑要求贸易展会管理部门给出他们的公关计划。在许多情况下，可以从展会的推广活动中获得机会。举例来说： 如果他们就展会事宜发布新闻，看看您的公司是否可以作为参展商在新闻稿中出现；或将您公司的参与情况提供给展方，作为其市场营销材料的研究案例。

如果贵公司正推出某个新产品或者新服务，瞄准展会的每日杂志特刊或报纸，保证网络在线和线下出版刊物都有提及。还要征询产业贸易刊物的编辑计划。许多是要出特刊的。请记住，大多数杂志都有很长的提前截止期，所以一定要尽早联系。

最后，也是非常重要的一点，如果您在推广公司的展销会特别网站，一定要确保网站上有至少三到四周前的相关信息，并确保展会期间您能够不断更细内容。在所有与展会相关的商业函、新闻通稿和邀请中使用您的这个网页地址，并在您的主网站中加入这个链接。想让访客们转化为您的客户，管理良好的网站会起到举足轻重的作用。

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